PaperRed关于论文中学术注释的重要性及规范
PaperRed
2023-07-21
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注释是用来对文中特定内容进行解释和说明的文字，为了明确文献之间的衍生和发展关系，避免因引用不规范而导致的学术不端行为，论文的注释和引用必须严格遵循规范。
一、学位论文中的注释根据其功能可以分为两种类型：内容注释和出处注释。
①内容注重于对论文中某一部分的词句进行进一步的说明。为了不打断或分离连贯的叙述，这些说明被放在段落之外。
出处注的主要目的是保障原作者的著作权，并标明某些词句、观点的来源，方便读者进行查证。
二、根据其在文本中的位置，注释可以分为夹注、边注、脚注、尾注、表注和图注。
①夹注是指位于文中被说明文字之后的一种注释形式，也被称为文内注。
脚注被排列在页的底部，按照页码的顺序进行编排，也被称为页底注。
尾注是指集中排列在论文正文之后的注释，也被称为文后注。
表注和图注应该放在表格或插图的下方。
三、在使用注释时，我们需要注意以下几个方面：
①必要性。只有在必要的情况下才需要添加注释。
②关联性。注释的内容应与所注释的内容密切相关，不可偏离文章的讨论主题。
③准确性。对于注释来说，必须确保其准确无误，绝不能出现任何错误。
④注释完整性。注释应保证完整，首次出现时应包含全部要素。
五、一致性。通常整篇论文只应使用一种引用注释方式。
⑥保持连贯性。注释应该不影响主体内容的连贯性，尽量避免打断正常的写作流程。
四、选择时应注意注释的准确性和适用性。要选择与文本内容相符的注释，能够解释清楚文本中的关键信息，避免冗余和无关的注释。此外，注释应简洁明了，易于理解和记忆，以便读者能够快速掌握其含义。还应注意注释的适用范围，确保其在特定背景下能够清晰地传达所需的信息。最后，为了保持文本的整洁和条理，应避免过度使用注释，尽量将重要信息尽量融入到正文中。
①对于第一次出现的外国地名、人名或生僻术语，一般采用夹注的方式进行处理。夹注使用圆括号括起来，如果夹注中含有圆括号，则使用方括号括起来。夹注中的字体和字号通常与正文相同。
②对文中提到的某一个问题进行补充说明和解释的独立文字通常以脚注的形式呈现。按照在同一页中出现的先后顺序，脚注序号应在被注释文字的右上角，依次编排，例如①、②……序号标注位置应与被注释文字紧密相连。脚注序号可以按照整本书的统一编排，也可以每页单独编排。脚注的文段则放置在脚注线的下方，脚注线的长度应为版心的1/4。脚注的序号与正文中的序号保持一致，脚注的字号一般比正文小一号。
另外一种方式是将针对某一部分的注释集中列在文章的末尾，使用尾注形式。为方便阅读，需要在注释上方标注“注释”字样。注码按被注文字出现的先后顺序连续编号，编号格式和排列方式与脚注相似，注释文本的编号应与文章中的编号一致。
在学位论文中，对于所使用的参考文献的注释属于出处注。这些注释需要符合《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2015）的要求。在注释中，一般使用方括号标注序号，并采用尾注的形式呈现。这些序号与正文中的相关指示一致。
