在学术出版中,作者单位是作者进行研究以及撰写论文的地点(机构)。可是,考虑到学术人员的流动,该地点不一定是作者提交论文时的地点。因此我们需要明确作者所属单位的定义。
为何标明单位非常重要?
在大多数情况下,隶属的单位会影响到人们对研究的真实性的认知。比如说,一位作者的研究论文是关于水稻的田间授粉的,但是他隶属于极地地区的一个研究所。这也不是说这项工作无法完成,但是它看起来不搭,可能会造成质疑。
且虽说科学是民主的,但是实际上不同的研究单位之间还是会有差距的。在很多人的认知里,有一些单位的设备会更加先进,有一些单位的研究人员更知名等等。因此隶属于越出名的单位,论文可能会越受重视。
相关研究发现,将12篇已经发表的论文的单位篡改为虚构的在该领域没有地位的单位后重新投稿,在这当中8篇论文被拒绝。
怎样在论文中提及所属单位?
在绝大多数已发表的论文中,作者的隶属单位都在其姓名之后,但在摘要之前。具有代表性的顺序是:
1.论文标题
2.作者姓名
3.隶属单位
4.摘要及关键词
应当注意的是单位和邮寄地址并不是同一个东西。因此在稿件中可能还需要标注两个地址:
在Affiliation中注明进行实验的所在单位
在CurrentAddress中注明你投稿时所处的单位,假如你是已经退休的研究人员,地址还可以填个人住所。
应当注意的是“CurrentAddress”只是为了通讯服务,是能够变的,可是“Affiliation”不能改。
还有另外一个情况是,你提交文章的时候是在单位A,而且你也将单位A的地址作为通讯地址,但你之后换到了单位B。在这样的情况下,只要你的论文还没有发表,你就应该把你单位B的新地址告知投稿期刊。因为该研究成果是你在单位A创造出来的,因此你论文所属的单位仍是单位A。
怎样在多作者论文中提及所属单位?
大部分论文都有多名作者,可是并不是所有作者都来自于同一个单位。为了能让它们的名字与所属单位相匹配,期刊可以使用脚注来注明。作者的名字后面是上标字母、数字或其他符号,这些上标分别表示各自的所属单位。
注意:一定要看清楚投稿期刊的要求,用期刊要求的标注方式来注明单位。
为了防止前面提到的那种偏见,送审的稿件会先删除这些信息。在盲审中,审稿人不清楚论文作者及所属单位。为了更加方便操作,许多期刊也要求将此类信息从论文正文中分离出来。因此在投稿前一定要看清楚期刊要求的稿件格式。